Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 27 aprile 2016 (GDPR 2018)

Vi informiamo con la presente, per quanto è inerente al trattamento dei Vostri dati personali (Art. 13). Per “trattamento” dei dati personali si intende qualsiasi tipo di operazione di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

1. Finalità del trattamento/Base giuridica
1.1 Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere:
• lo svolgimento dei normali rapporti commerciali ed attività aziendali;
• la soddisfazione delle richieste dell’interessato;
• l’adempimento di eventuali contratti stipulati.
1.2 I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per:
• fini storici e statistici.  
1.3 I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per:
• lo svolgimento di attività tecniche da remoto su apparecchiature da noi installate;
1.4 Infine, e solo dopo esplicita accettazione da parte dell’interessato, i dati raccolti potranno essere utilizzati per:
• attività di marketing;
• invio di materiale e/o comunicazioni a scopo pubblicitario.

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali
2.1 I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo. Ai dati può accedere solo il personale incaricato ed il titolare del trattamento adotta tutte le precauzioni possibili, nell'ambito delle possibilità aziendali, per garantirne la sicurezza.
2.2 themei automazione s.r.l. non opera profilazione sui dati personali.
2.3 Tutti i dati saranno conservati per un tempo indefinito, viste:
• la natura più o meno sporadica dei nostri rapporti con la clientela (intervento su chiamata);
• la necessità di mantenere fascicoli tecnici contenenti anche dati personali al fine di ottemperare alle prescrizioni delle normative.
I dati saranno comunque distrutti/cancellati su esplicita richiesta dell’interessato (vedere il punto 5).

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali richiesti a themei automazione non è obbligatorio, ma il suo rifiuto potrebbe impedire a themei automazione s.r.l. di soddisfare le richieste dell’interessato, di adempiere ad un eventuale contratto, o di erogare uno o più servizi all’interessato.
Il consenso al trattamento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti 1.1 e 1.2 non necessita di essere espresso in forma esplicita, in quanto tali dati sono necessari al normale svolgimento dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali, all’ottemperanza degli obblighi previsti dalla Legge; inoltre permette a themei automazione s.r.l. di mantenere il marchio riconosciuto a livello europeo che attesta la qualità dei servizi forniti. Il conferimento del consenso al trattamento dati personali per lo svolgimento di attività tecniche da remoto o presso il cliente comprende anche i dati tecnici relativi all'impianto, come codici di accesso, passwords, ecc... è facoltativo e deve essere espresso in forma scritta. In caso di rifiuto themei automazione s.r.l. non potrà fornire i relativi servizi di assistenza tecnica. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 1.4 è facoltativo; in caso di rifiuto del consenso non viene in alcun modo compromesso il normale svolgimento dei rapporti commerciali.

4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali (destinatari)
I dati potranno essere comunicati a:
• personale di themei automazione s.r.l. in qualità di incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche dei servizi elencati nelle finalità di cui sopra. Il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy;
• Solo su richiesta, a personale esterno a themei automazione s.r.l. in qualità di responsabili al trattamento dei dati per la gestione di particolari servizi richiesti quali predisposizione stipendi, bilanci e operazioni connesse; Amministrazione Finanziaria, ad organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate;
• personale esterno a themei automazione s.r.l. durante eventuali visite ispettive;
• ogni altra organizzazione prevista dall’ordinamento giuridico vigente, ma solo su richiesta;
• i dati non verranno da noi trasferiti al di fuori dell’Italia.

5. Diritti dell’interessato
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati.
L’interessato ha inoltre diritto:
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla Portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
• di revocare il consenso, eccetto i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy)


6. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è themei automazione s.r.l., Via Giovanni Giacalone 15, 16141 GE, 010710592, Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.